Comment utiliser Azure Information Protection pour protéger les données sensibles de votre entreprise contre la fuite et le vol

Introduction

La protection des données sensibles de votre entreprise est une préoccupation majeure pour toutes les organisations. Les données confidentielles telles que les informations personnelles des clients, les plans de produits, les informations financières et les secrets commerciaux sont souvent les cibles des cybercriminels. Les fuites de données et les vols de données peuvent avoir des conséquences catastrophiques pour votre entreprise, y compris des pertes financières, des réputations ternies et des pertes de clients. Dans cet article, nous allons explorer comment Azure Information Protection (AIP) peut aider à protéger les données sensibles de votre entreprise contre la fuite et le vol.

Qu’est-ce qu’Azure Information Protection ?

Azure Information Protection est un service cloud de Microsoft qui permet aux entreprises de classer, d’étiqueter et de protéger leurs données sensibles. Le service permet de définir des politiques de protection qui permettent de contrôler qui peut accéder aux données sensibles, comment elles peuvent être utilisées et comment elles sont protégées.

Depuis septembre 2021, AIP est intégré au nouveau portail Microsoft Purview qui regroupe lensemble des outils de conformité et de gouvernance des données unifiée. Mon précédent article datant de 2019 et se concentrait sur l’implémentation des labels.

Comment fonctionne Azure Information Protection ?

Azure Information Protection fonctionne en classant les données sensibles de votre entreprise en fonction de leur niveau de confidentialité. Une fois que les données ont été classées, des étiquettes sont appliquées aux documents, aux e-mails et aux fichiers pour indiquer leur niveau de confidentialité. Ces étiquettes peuvent être personnalisées en fonction des besoins de votre entreprise.

Une fois les données étiquetées, des politiques de protection sont appliquées pour contrôler l’accès aux données. Ces politiques de protection peuvent inclure des restrictions sur la copie, l’impression, la modification et le partage des données. Les politiques de protection peuvent également inclure des mesures de protection supplémentaires telles que le chiffrement des données.

Comment protéger les données sensibles avec Azure Information Protection ?

Pour protéger les données sensibles de votre entreprise, suivez ces étapes :

1. Identifiez les données sensibles de votre entreprise

La première étape pour protéger les données sensibles de votre entreprise consiste à identifier les données qui doivent être protégées. Les données sensibles peuvent inclure des informations personnelles des clients, des plans de produits, des informations financières et des secrets commerciaux.

2. Classez les données sensibles

Une fois que vous avez identifié les données sensibles, vous devez les classer en fonction de leur niveau de confidentialité. Azure Information Protection permet de classer les données en fonction de leur niveau de confidentialité en utilisant des étiquettes personnalisables.

3. Étiquetez les données sensibles

Une fois que vous avez classé les données sensibles, vous devez les étiqueter pour indiquer leur niveau de confidentialité. Les étiquettes peuvent être appliquées aux documents, aux e-mails et aux fichiers.

4. Définissez des politiques de protection

Une fois que les données ont été étiquetées, vous devez définir des politiques de protection pour contrôler l’accès aux données. Les politiques de protection peuvent inclure des restrictions sur la copie, l’impression, la modification et le partage des données. Les politiques de protection peuvent également inclure des mesures de protection supplémentaires tel

que le chiffrement des données.

5. Appliquez les politiques de protection

Une fois que les politiques de protection ont été définies, elles doivent être appliquées aux données sensibles. Azure Information Protection peut appliquer automatiquement les politiques de protection aux données sensibles en fonction de leur étiquette.

6. Surveillez et évaluez

Enfin, vous devez surveiller et évaluer l’efficacité de vos politiques de protection. Azure Information Protection fournit des outils pour surveiller l’utilisation des données et les activités des utilisateurs. Ces outils vous permettent de suivre les tentatives de violation de données et de prendre les mesures appropriées pour les prévenir.

Les avantages de l’utilisation d’Azure Information Protection

L’utilisation d’Azure Information Protection pour protéger les données sensibles de votre entreprise offre de nombreux avantages, notamment :

1. Protection en temps réel

Azure Information Protection protège les données sensibles en temps réel. Les politiques de protection peuvent être appliquées automatiquement aux données sensibles en fonction de leur étiquette, ce qui garantit que les données sont toujours protégées.

2. Contrôle d’accès granulaire

Azure Information Protection offre un contrôle d’accès granulaire pour les données sensibles. Les politiques de protection peuvent être utilisées pour contrôler qui peut accéder aux données sensibles, comment elles peuvent être utilisées et comment elles sont protégées.

3. Conformité réglementaire

Azure Information Protection peut aider à assurer la conformité réglementaire. Le service prend en charge une gamme de normes de conformité, notamment HIPAA, PCI DSS et GDPR.

4. Gestion centralisée

Azure Information Protection offre une gestion centralisée des données sensibles. Les politiques de protection peuvent être gérées depuis une console d’administration unique, ce qui facilite la gestion des politiques de protection à grande échelle.

Quels sont les exemples de données sensibles à protéger ?

1. Données personnelles et confidentielles :
   • Informations d’identification personnelle (nom, adresse, numéro de sécurité sociale, etc.).
   • Données médicales et de santé.
   • Informations financières (numéros de carte de crédit, comptes bancaires, etc.).
   • Informations de passeport ou de permis de conduire.
2. Propriété intellectuelle :
   • Plans de produit et de conception.
   • Codes sources et algorithmes.
   • Brevets, marques déposées et secrets commerciaux.
3. Données commerciales sensibles :
   • Plans stratégiques et d’affaires.
   • Prévisions financières et données de vente.
   • Contrats confidentiels et accords de partenariat.
4. Communications confidentielles :
   • E-mails et documents de communication interne.
   • Conversations de chat contenant des informations sensibles.
5. Données de clients et de partenaires :
   • Informations de clients, y compris les historiques d’achat.
   • Informations de partenaires commerciaux.
6. Données réglementées :
   • Informations de conformité aux réglementations telles que le RGPD.
   • Données de santé soumises à la réglementation HIPAA.
7. Données de recherche et développement :
   • Résultats de recherche confidentiels.
   • Études cliniques et données de laboratoire.
8. Données de ressources humaines :
   • Dossiers d’employés contenant des informations personnelles.
   • Données de paie et d’allocations.
9. Données géographiques et de localisation :
   • Coordonnées géographiques précises.
   • Informations de localisation d’actifs ou de véhicules.
10. Données légales et judiciaires :
    • Documents juridiques, tels que contrats et litiges en cours.
    • Informations relatives à des affaires légales en cours.
11. Données de sécurité :
    • Informations d’authentification et de connexion.
    • Détails d’accès et d’autorisation.

Exemples de type d’entreprises et des données spécifiques à protéger

Voici 3 exemples d’entreprises ayant un domaine d’activité spécifique et des exemples de données à protéger.

Entreprise de soins de santé

Contexte : Une entreprise de soins de santé gère une grande quantité de données médicales sensibles, y compris les dossiers des patients et les informations médicales confidentielles.

Utilisation d’AIP : L’entreprise met en œuvre Azure Information Protection pour classer automatiquement les dossiers des patients en fonction du niveau de confidentialité. Les informations médicales sensibles sont automatiquement étiquetées et protégées avec des restrictions d’accès appropriées. Les médecins et le personnel médical peuvent accéder aux données nécessaires, tandis que les autres employés ont un accès limité. Les informations sont également sécurisées lors du partage avec d’autres professionnels de la santé et partenaires.

Résultats : L’utilisation d’AIP permet à l’entreprise de se conformer aux réglementations HIPAA en matière de protection des données de santé. Les risques de fuites de données sont réduits, et les patients ont confiance en la sécurité de leurs informations médicales.

Entreprise de technologie

Contexte : Une entreprise technologique innovante développe des produits logiciels et matériels avancés. La protection des plans de produits, du code source et des brevets est essentielle.

Utilisation d’AIP : L’entreprise met en œuvre AIP pour protéger ses plans de produits confidentiels et son code source. Les fichiers sont étiquetés comme « Confidentiel » et des restrictions d’accès sont appliquées, limitant l’accès aux équipes de développement autorisées. Les données sensibles sont également marquées pour empêcher le partage non autorisé.

Résultats : L’entreprise peut sécuriser ses secrets commerciaux, protéger sa propriété intellectuelle et éviter les risques de vol de code source. Cela renforce la confiance des clients et des partenaires dans la sécurité de leurs innovations.

Entreprise de services financiers

Contexte : Une grande entreprise de services financiers doit garantir la sécurité des données financières des clients tout en facilitant la collaboration entre les équipes.

Utilisation d’AIP : L’entreprise met en œuvre AIP pour classer et protéger les rapports financiers sensibles. Les données sont étiquetées en fonction de leur sensibilité et des politiques d’accès sont appliquées pour les différentes équipes. Les informations financières peuvent être partagées en toute sécurité avec les clients, les auditeurs et les gestionnaires de portefeuille.

Résultats : L’utilisation d’AIP permet à l’entreprise de se conformer aux réglementations financières, de protéger les données des clients et de faciliter la collaboration en toute sécurité. Les rapports financiers confidentiels sont sécurisés, même lorsqu’ils sont partagés à l’extérieur de l’organisation.

Conclusion

Azure Information Protection est un service cloud de Microsoft qui permet aux entreprises de classer, d’étiqueter et de protéger leurs données sensibles. Le service offre un contrôle d’accès granulaire, une protection en temps réel, la conformité réglementaire et une gestion centralisée des données sensibles. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez utiliser Azure Information Protection pour protéger les données sensibles de votre entreprise contre la fuite et le vol.