Dans Office 365 pour les entreprises, il est facile de partager des fichiers avec des personnes de votre organisation, mais parfois vous devrez également partager avec des personnes extérieures à votre organisation. Pour partager des fichiers en toute sécurité avec vos clients, vous pouvez envoyer un lien sécurisé.
- En haut de la bibliothèque de documents sur votre site SharePoint, cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez Dossier.
- Donnez un nom au dossier, puis cliquez sur Créer.
- Téléchargez les fichiers que vous souhaitez partager dans la nouvelle bibliothèque ou choisissez Nouveau pour créer de nouveaux documents directement dans la bibliothèque.
- Sélectionnez votre nouveau dossier dans la bibliothèque de documents, puis cliquez sur le bouton Partager.
- Dans la fenêtre Envoyer le lien, cliquez sur la liste en haut, choisissez Personnes spécifiques, sélectionnez Autoriser la modification, puis choisissez Appliquer.
- Dans la fenêtre Envoyer le lien, entrez l’adresse e-mail de votre client, saisissez un message et choisissez Envoyer.
Votre client recevra un e-mail avec un code de vérification, qu’il devra lui-même envoyer pour accéder à votre dossier. S’ils ne trouvent pas l’e-mail, ils doivent vérifier leur dossier Spam.
Dela s’apparente à une double authentification, dans le sens ou vous serez sûr que lien ne sera ouvert que par les personnes disposant du code, envoyé à leurs adresses mails.
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